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012章停职反省
查阅小金库的账目,是一件十分头疼的事情。
小金库,是一种违反法律法规及各项规定,应列入而未列入符合规定的单位账簿的各项资金形成的资产。其内容主要有以下下几种——
专项收入;
行政事业性收费收入;
经营收入等……
说白了,小金库,就是账外账,账外资产,账外资金。
为此,设立小金库的人,总是采取隐匿和销毁账目的方法,防止被查。
我们在查账时,就要求这个单位会计将所有陈年账目都要交出来。
为此,我们对他们购买了或领了多少本发票,还进行了详细核对,以防止支出和收入隐匿资金。
同时,我们还找了相关责任人进行谈话,了解他们的经营活动,查询经营收入情况,记账、核账情况……
经过一番调查,总算收上来相关账目——
账目零散,记账不规范,发票收据乃至签收,基本是一笔糊涂账……
我记得,我当时跟着资深会计师老莫,是拎着一个大麻袋的账单白条子,来到一个小会议室核账的。
仔细查看,很多票据是市面上的假发票;
还有一些,是根本不能入账的不规范票据;
白条子,更是一大堆……
望着会议室大桌子上一堆杂乱无章的票据,老莫也很头疼。
他要求我,先对这些票据进行分门别类的整理,黏贴,统计后,再交给他来核。
为了完成他交办的任务,我整整花了一周时间,加班加点,每天都要忙到晚上十点才回家……
经过一周细心分类整理黏统计造表,我大致算好了这将近一麻袋的白条子和票据!
根据我的计算,几年来,该单位总共开销了了小金库资金一百三十万五千八百九十二元……
所有的单据和白条子,我一一整理好,按照时间和类型黏贴好;
所有的金额收支,我建立了表格分类进行统计……
至此,大致的账目,已经有了基本眉目。
所以,一周后,我向老莫做了汇报,并将所有单据和白条子分类摊在会议室的桌子上,向他一一说明……
可是,第二天下午,老莫却告诉我,经过他对所有单据的核查,小金库总金额只有八十三万五千八百九十二元……和我起先统计的数目,相差了整整五十万元!
这可把我吓坏了。
如果结果差距是五十元,五百元,甚至伍仟元,五万元,都还说的过去。现在是,总金额少了整整五十万!
我一个刚刚参加工作的小菜鸟,怎么能一入职场,就出如此差错呢!?
但是我绝对相信自己的计算,因为我是来来回回算了不知多少遍的!
于是,我就对着表格,和桌子上的票据进行核查……果然,确实只有八十多万!
我的脑袋,一下子就晕了,断片了!
这件事,非同小可,可不是闹着玩的。我没有想到,我费心费力的花了一个星期的时间,茶饭不思,加班加点,最后居然是这个结果……
我不愿承认自己算错了!
可我如果不愿承认算错了,就要承认我从会计室那领来的票据,出现了丢失……
但是,审计期间,票据丢失,是比算错账更大的重大失误啊!
我没得选择,只能实话实说……
而实话实说的后果,就是我,被立即停——职——反——省!
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